#01
Laborberichte von Hand übertragen
Ihr Team übernimmt Messwerte aus PDF-Tabellen, ordnet Proben den Aufschlüssen zu und passt Einheiten und Tabellen an die Berichtsvorlage an.
Baugrundgutachten automatisch vorbereiten
Laborwerte und Standortdaten für jedes Gutachten erneut in Word übertragen?
Laborberichte kommen als PDF, Standortinformationen liegen in Geoportalen der Länder. Wir verbinden diese Quellen mit Ihrer Word-Vorlage, damit Tabellen und beschreibende Abschnitte vorbereitet werden. Die geotechnische Bewertung bleibt bei Ihnen.
Gutachtenerstellung analysieren lassen
- Kostenlose Analyse Ihrer Gutachtenerstellung
- 45 Minuten Gespräch
- Unverbindlich
Sie sprechen direkt mitDr.-Ing. Georg SchwarzGründer & Softwareentwickler
Kennen Sie eine dieser Situationen?
#02
Standortdaten in mehreren Portalen suchen
Für jeden Projektstandort werden Karten und verfügbare Angaben in den Geoportalen der Länder recherchiert. Quellen, Abfragedatum und räumlicher Bezug müssen im Bericht nachvollziehbar bleiben.
#03
Beschreibende Abschnitte wiederholen sich
Projektangaben, Standortbeschreibung und die Darstellung von Laborergebnissen folgen ähnlichen Mustern. Trotzdem werden sie aus alten Gutachten kopiert und für den neuen Auftrag angepasst.
#04
Neue Ergebnisse nachträglich einarbeiten
Ein Labor liefert eine ergänzte Auswertung. Tabellen und zugehörige Beschreibungen müssen aktualisiert werden, ohne bereits bearbeitete Bewertungen zu überschreiben.
Ein möglicher technischer Ablauf
Vorhandene Daten bis in den Word-Entwurf übernehmen
Ein möglicher Einstieg ist ein Word-Add-in mit zwei Funktionen: Laborbericht verarbeiten und Standortdaten einfügen. Es übernimmt ausgewählte Daten, bereitet Tabellen und rein beschreibende Texte vor und fügt sie nach Ihrer Prüfung in den Bericht ein.
Auswählen
Labor-PDF und Projektstandort
Übernehmen
Laborwerte und verfügbare Geodaten
Abgleichen
Probe, Aufschluss, Einheit und Quelle
Vorbereiten
Tabellen und Beschreibungen in Word
Bewerten
Fachlich beurteilen und freigeben
Konkrete Beispiele
So könnten Ihre Daten in Word gelangen
Vom Labor-PDF zur Word-Tabelle
Die Ergebnisse einer Korngrößenanalyse werden mit Einheiten der passenden Probe und dem Aufschluss zugeordnet. Unklare Werte werden vor der Übernahme in Ihre Word-Tabelle zur Prüfung markiert.
Möglicher technischer Weg: Excel- oder CSV-Dateien vom Labor lassen sich direkt auslesen. Bei PDFs prüfen wir Tabellenextraktion, bei Scans zusätzlich Texterkennung. Die Tabelle kann per Word-Add-in eingefügt oder in einem neuen Berichtsentwurf erzeugt werden.
Vom Geoportal zum Standortabschnitt
Der Projektstandort bestimmt die Abfrage verfügbarer geologischer oder hydrogeologischer Daten. Der Entwurf nennt Quellen und Abfragestand. Die fachliche Einordnung bleibt bei Ihnen.
Möglicher technischer Weg: Je Bundesland und Datensatz prüfen wir Schnittstellen, Downloads und Nutzungsbedingungen. Geeignete Daten gelangen per Word-Add-in oder Vorlagenbefüllung in den Bericht. Wo kein geeigneter Zugriff besteht, bleibt eine manuelle Recherche nötig.
Aus einem bisherigen Startplan
Die Kombination aus Word-Add-in, Labor-PDFs und externen Standortdaten stammt aus einem bisherigen Startplan mit einem Geotechnikbüro. Sie beschreibt einen untersuchten technischen Ansatz. Die Beispiele zeigen mögliche Abläufe und keine gemessenen Ergebnisse einer Umsetzung.
Word-Steuerung
Add-in „Geotechnik“
Geotechnik
Standortdaten einfügenLaborbericht verarbeiten
Standortdaten automatisch aufbereiten
- 01Projektstandort übernehmen
- 02Amtliche Geoportale abfragenGeodaten · geotechnische Fachdatenbanken
- 03Standortdaten zusammenführen
- 04Beschreibenden Text erstellen
Textentwurf im Word-Bericht
bereit zur fachlichen Prüfung
Standortdaten
Ihr Ansprechpartner
Software, die zu Ihren Prozessen passt - und nicht umgekehrt.
Geschäftsführer & Softwareentwickler
Ich bin Georg Schwarz, promovierter Informatiker und Geschäftsführer von diffcraft. Im Termin sprechen Sie direkt mit mir. Wir gehen Ihren tatsächlichen Ablauf durch. Sie bekommen keine allgemeine Softwaredemo, sondern eine Einschätzung, die Sie intern nutzen können. Mehr über diffcraft
Bestehendes nutzen
Ihre Word-Vorlagen und vorhandenen Programme bleiben die Grundlage.
Mit einem Dokumenttyp starten
Wir beginnen mit einem konkreten Bericht und den Daten, die dafür nötig sind.
Fachliche Kontrolle behalten
Die geotechnische Bewertung und Freigabe bleiben bei Ihnen.
Ihr kostenloser Automatisierungs-Check
So finden wir heraus, was Ihnen weiterhilft
Termin anfragen
Fragen Sie die Analyse Ihrer Gutachtenerstellung an. Wir melden uns persönlich bei Ihnen und stimmen einen Termin ab, um die Übernahme von Laborwerten und Standortdaten gemeinsam durchzugehen.
45 Minuten für Ihren Ablauf
Wir gehen den Prozess gemeinsam durch: Welche Systeme nutzen Sie? Wo müssen Sie nacharbeiten? Dabei prüfen wir auch, was Ihre vorhandene Software schon kann.
Ihr Startplan am nächsten Tag
Sie erhalten technische Vorschläge, eine Einschätzung des Potenzials und einen groben Kostenrahmen.
Check und Startplan sind kostenlos und unverbindlich. Sie entscheiden, ob, wann und mit wem Sie den Vorschlag umsetzen.
Gutachtenerstellung analysieren lassen
Kostenlose Analyse Ihrer Gutachtenerstellung · 45 Minuten Gespräch · unverbindlich
Häufige Fragen
Wird damit das komplette Baugrundgutachten automatisch geschrieben?
Der Ansatz bereitet Projektangaben, Ergebnistabellen und beschreibende Abschnitte vor. Die Interpretation von Aufschlüssen und Laborergebnissen, geotechnische Empfehlungen und die Freigabe bleiben bei Ihnen. Im Startplan grenzen wir konkret ab, welche Teile Ihres Gutachtens wiederkehrende Übertragungsarbeit enthalten.
Funktioniert das mit jedem Laborbericht?
Das prüfen wir anhand Ihrer tatsächlichen Berichte. Strukturierte Dateien sind meist einfacher zu übernehmen als PDFs. Bei wechselnden Tabellenlayouts oder Scans müssen Werte, Einheiten und Probenbezüge besonders sorgfältig geprüft werden. Unklare Ergebnisse dürfen nicht stillschweigend in den Bericht gelangen.
Lassen sich alle Geoportale der Länder anbinden?
Das lässt sich nicht pauschal zusagen. Verfügbare Daten, Schnittstellen, Nutzungsbedingungen und Abdeckung unterscheiden sich. Wir prüfen die für Ihre Projekte relevanten Länder und Datensätze. Wo kein geeigneter Zugriff vorhanden ist, kann eine manuelle Recherche oder ein kontrollierter Import sinnvoll bleiben.
Können wir unsere Word-Vorlage weiterverwenden?
Ja, wenn sich Tabellen und Abschnitte zuverlässig einfügen lassen. Wir prüfen Ihre Vorlage und die verwendete Word-Umgebung. Ein Add-in ist eine Möglichkeit; ein separat erzeugter Word-Entwurf kann je nach Arbeitsweise einfacher sein.
Wie bleiben Werte und Quellen nachvollziehbar?
Der Ablauf sollte jede übernommene Angabe ihrem Laborbericht oder Datensatz zuordnen. Für Standortdaten halten wir Quelle, Abfragestand und räumlichen Bezug fest. Originaldateien bleiben verfügbar. Welche Nachweise im Gutachten selbst stehen müssen, legen Sie fachlich fest.
Was brauchen Sie für den kostenlosen Automatisierungs-Check?
Eine typische Word-Vorlage, ein anonymisiertes Gutachten, ein oder zwei Laborberichte und die Geoportale, die Ihr Team nutzt. Im 45-minütigen Check gehen wir den Ablauf durch. Am nächsten Tag erhalten Sie Ihren Startplan mit technischen Vorschlägen, einer Einschätzung des Potenzials und einem groben Kostenrahmen. Gespräch und Bericht sind kostenlos und unverbindlich.
Jetzt Ihren Automatisierungs-Check anfragen
Wo entsteht bei Ihrem Gutachten die Übertragungsarbeit?
Zeigen Sie uns einen typischen Laborbericht und Ihre Word-Vorlage. Im kostenlosen 45-Minuten-Automatisierungs-Check schauen wir gemeinsam auf Datenübernahme, Geoportal-Recherche und die Schritte, die fachlich bei Ihnen bleiben. Am nächsten Tag erhalten Sie Ihren individuellen Startplan.
Gutachtenerstellung analysieren lassen
Wir stimmen mit Ihnen einen Termin ab, um die Vorbereitung Ihrer Baugrundgutachten gemeinsam durchzugehen. Für einen Rückruf können Sie Ihre Telefonnummer angeben.
Oder direkt per E-Mail an georg@diffcraft.io