Kostenloser Automatisierungs-Check für Geotechnik-Büros

Mehr Zeit für geotechnische Facharbeit

Routineaufgaben wie Ablage, Datenübertragung und Berichtserstellung kosten jeden Tag wertvolle Fachzeit.

Im 45-minütigen Check betrachten wir einen konkreten Ablauf. Am nächsten Tag erhalten Sie Ihren individuellen Startplan mit technischem Ansatz, Potenzialanalyse und erstem Kostenrahmen.

Automatisierungs-Check anfragen

45 Minuten · kostenlos · Bericht am nächsten Tag

  • Auf Ihre Abläufe zugeschnitten

    Keine Software von der Stange mit hohen Lizenzkosten.

  • Persönlich begleitet

    Ein direkter Ansprechpartner von der Idee bis zur Einführung.

  • Neben dem Tagesgeschäft möglich

    Wenig Abstimmungsaufwand und eine schrittweise Umsetzung.

Kleine Entlastung · große Wirkung

Was wenige Minuten ausmachen

153Stunden

gewonnene Fachzeit pro Jahr

bei€/Stunde

im Wert vonca.12.267€ pro Jahr

Hochrechnung mit 46 Arbeitswochen pro Jahr

Ein Rechner für die jährlich gewonnene Fachzeit und ihren finanziellen Wert. Die eingesparten Minuten, Vorgänge pro Woche, Anzahl der Mitarbeitenden und der Wert einer Arbeitsstunde können angepasst werden.

45 Minuten

Ein konkreter Ablauf aus Ihrem Büro

Bericht am nächsten Tag

Technischer Ansatz, Potenzial und Kosten

Kostenlos und unverbindlich

Sie entscheiden, ob es weitergeht

Keine Systemzugänge nötig

Ein Beispiel aus dem Alltag reicht

Zu viel Fachzeit geht für Routinearbeit verloren

Wie viel Zeit bleibt am Tag für Ihre eigentliche Expertise?

Viele notwendige Projekttätigkeiten erfordern kaum geotechnische Expertise, beanspruchen aber jeden Tag wertvolle Fachzeit.

Zum Beispiel

  • Dateien und Projektstände richtig ablegen
  • Handschriftliche Notizen aus dem Feld übertragen
  • Daten zwischen Dokumenten und Programmen übertragen
  • Wiederkehrende Textabschnitte immer wieder neu formulieren

Wir automatisieren die Schritte, die Ihrem Team im Alltag besonders viel Zeit kosten.

Beispiele für individuelle Automatisierung

Kleine Schritte, die im Alltag spürbar entlasten

Wir verbinden Ihre vorhandenen Werkzeuge und automatisieren die wiederkehrenden Schritte dazwischen.

Weiteres typisches Beispiel · Automatisierte Ablage

Vom Posteingang und Feld direkt ins Projekt

Dokumente landen nachvollziehbar an der richtigen Stelle, ohne Umbenennen, Verschieben und spätere Suche.

  • Weniger Suchzeit
  • Einheitliche Ablage
  • Weniger Übertragungsfehler

E-Mail-Anhänge ablegen

  1. 01Projekt-E-Mail mit einem Label markieren
  2. 02Anhang und Projektbezug automatisch erkennen
  3. 03Datei einheitlich benennen
  4. 04Anhang in der richtigen Projektablage speichern

Feldnotizen sichern

  1. 01Handschriftliche Notiz fotografieren
  2. 02Projektbezug automatisch erkennen, zum Beispiel über den Kalendertermin
  3. 03Notizinhalt in strukturierten Text übertragen
  4. 04Foto und Text automatisch in der richtigen Projektablage speichern

Email

Label „Ablage“

Feldnotiz

Upload-App

Kalender

Projekttermin

Automatische Projektablage

01 · Text auslesen02 · Projekt erkennen03 · Datei benennen04 · Datei ablegen

Projektablage · P-2026-014

automatisch abgelegt und benannt

2026-10-15 Laborbericht Bohrung 1.pdf
2026-10-17 Feldnotiz.docx

Die Feldnotiz enthält das Originalfoto und den erkannten Text.

Ein E-Mail-Label, ein neues Smartphone-Foto und ein Kalendertermin liefern die Informationen für die automatische Projektablage. Die Software liest Text aus, erkennt das Projekt, benennt die Datei und legt sie ab. Ein Laborbericht und eine Feldnotiz mit Originalfoto und erkanntem Text landen in der gemeinsamen Projektablage.

Aus einem bisherigen Startplan · Gutachtenerstellung

Projektdaten und Laborberichte direkt in Word übernehmen

Ein Word-Add-in verbindet externe Fachdaten mit dem Bericht und überträgt Laborwerte in Tabellen und rein beschreibende Texte.

Baugrundgutachten in Word automatisieren

  • Weniger Übertragungsarbeit
  • Einheitliche Tabellen
  • Bewertung bleibt bei Ihnen

Standortdaten aus Fachsystemen übernehmen

  1. 01Funktion im Word-Add-in aufrufen
  2. 02Projektstandort per API an amtliche Geoportale und geotechnische Fachdatenbanken übergeben
  3. 03Verfügbare Standortdaten strukturiert zusammenführen
  4. 04Daten prüfen und direkt in den Bericht übernehmen

Tabellen und Beschreibungen aus Labor-PDFs erstellen

  1. 01Laborbericht als PDF auswählen
  2. 02Messwerte und Einheiten in eine Tabelle übertragen
  3. 03Beschreibenden Text ohne fachliche Interpretation erzeugen
  4. 04Tabelle und Text prüfen und in den Bericht übernehmen

Word-Steuerung

Add-in „Geotechnik“

Standortdaten automatisch aufbereiten

  1. 01Projektstandort übernehmen
  2. 02Amtliche Geoportale abfragenGeodaten · geotechnische Fachdatenbanken
  3. 03Standortdaten zusammenführen
  4. 04Beschreibenden Text erstellen

Textentwurf im Word-Bericht

bereit zur fachlichen Prüfung

Standortdaten
Mit der Word-Schaltfläche starten Sie die automatische Aufbereitung der Standortdaten. Die Software übernimmt den Projektstandort, fragt amtliche Geoportale und geotechnische Fachdatenbanken ab, führt verfügbare Angaben zusammen und erstellt einen beschreibenden Text. Der Entwurf erscheint zur Prüfung im Word-Bericht.

Wer wir sind und wie wir arbeiten

Persönlich begleitet. Schrittweise umgesetzt.

Dr. Georg Schwarz
Dr. Georg Schwarz

Gründer & Softwareentwickler

Software, die zu Ihren Prozessen passt

Ich bin Georg Schwarz, promovierter Informatiker, Full-Stack Software Engineer und Gründer von diffcraft. Sie sprechen vom ersten Gespräch bis zur Einführung direkt mit mir.

Geotechnik verbindet hohe fachliche Verantwortung mit vielen datenintensiven, wiederkehrenden Abläufen. Passende Software kann diese Routinearbeit übernehmen. Die fachlichen Entscheidungen bleiben bei Ihnen.

Statt eine allgemeine Standardlösung einzuführen, übersetze ich Ihren konkreten Prozess gemeinsam mit Ihnen in kleine, wartbare und überprüfbare Bausteine. Ihre gewachsenen Abläufe müssen dafür nicht erst weitgehend standardisiert oder an eine fremde Softwarelogik angepasst werden. Mehr über diffcraft

So starten wir

Vom kostenlosen Automatisierungs-Check zur erprobten Lösung

  1. 01

    Ablauf im Automatisierungs-Check verstehen

    In 45 Minuten betrachten wir einen konkreten Ablauf, typische Fälle und die beteiligten Systeme.

  2. 02

    Entscheidungsgrundlage erhalten

    Am nächsten Tag erhalten Sie Ihren individuellen Startplan mit technischen Ansatzpunkten, Potenzial, Kostenrahmen und offenen Fragen.

  3. 03

    Optional einen Prototyp bauen

    Wenn sich die Umsetzung lohnt, grenzen wir einen kleinen Prototyp ab. Der typische Rahmen liegt bei 2.000–5.000 € netto.

  4. 04

    Im Alltag testen und erweitern

    Die Lösung wird mit echten Fällen geprüft. Erst wenn der Nutzen sichtbar ist, folgt der nächste Baustein.

Häufige Fragen

Was Sie vor dem Automatisierungs-Check wissen möchten

Was erhalte ich nach dem kostenlosen Automatisierungs-Check?

Im 45-minütigen Check betrachten wir einen konkreten Ablauf aus Ihrem Büro. Am nächsten Tag erhalten Sie Ihren individuellen Startplan mit technischen Ansatzpunkten, einer Einschätzung des Potenzials, einem ersten Kostenrahmen und den wichtigsten offenen Fragen. Danach entscheiden Sie selbst, ob und mit wem Sie den Vorschlag umsetzen.

Welche Abläufe lassen sich sinnvoll automatisieren?

Besonders geeignet sind wiederkehrende Abläufe, bei denen Informationen gesucht, übertragen, abgelegt oder nach festen Regeln verarbeitet werden. Ein guter Ausgangspunkt ist eine konkrete Tätigkeit, die regelmäßig Zeit kostet oder fehleranfällig ist.

Müssen unsere Abläufe vorher vollständig standardisiert sein?

Nein. Wir betrachten zuerst den tatsächlich gelebten Prozess und unterscheiden sinnvolle Besonderheiten von unnötigen Umwegen. Die Lösung darf unternehmensspezifische Abläufe abbilden, statt Ihr Büro in die Logik einer Standardsoftware zu zwingen.

Kann die Lösung mit unseren bestehenden Programmen arbeiten?

In vielen Fällen ja. Je nach vorhandener Technik können APIs, Word-Add-ins, E-Mail-Labels, gemeinsame Ablagen, Datenbanken oder kontrollierte Im- und Exporte genutzt werden. Im Erstgespräch prüfen wir, welche Anbindungen technisch sinnvoll und zuverlässig möglich sind.

Wie viel Zeit müssen wir selbst investieren?

Zu Beginn erklären Sie einen konkreten Ablauf und zeigen einige echte Beispiele. Danach erhalten Sie kurze Video-Updates und geben gezielt Rückmeldung zum Prototyp. So bleibt die Abstimmung neben dem Tagesgeschäft möglich und Sie können trotzdem früh eingreifen.

Ein konkreter Ablauf reicht

Welcher Ablauf kostet Sie jede Woche unnötig Zeit?

Im 45-minütigen Automatisierungs-Check betrachten wir Ihren Ablauf. Am nächsten Tag erhalten Sie Ihren individuellen Startplan mit technischem Ansatz, Potenzialanalyse und erstem Kostenrahmen.

Automatisierungs-Check anfragen