Automatisierungs-Check anfragen

Ihr kostenloser Automatisierungs-Check

Lohnt sich Automatisierung für Ihren Ablauf?

Wir prüfen in 45 Minuten einen wiederkehrenden Büroablauf, etwa Datenerfassung, Dokumentenprüfung oder Berichte. Am nächsten Tag erhalten Sie Ihren schriftlichen Startplan mit Ansatzpunkten, möglichem Nutzen und grobem Kostenrahmen.

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Keine Beauftragung erforderlich · Bericht am nächsten Tag

Dr. Georg Schwarz

Sie sprechen direkt mit Dr.-Ing. Georg SchwarzNürnberg, Mittelfranken

Kostenlos

Ihr Startplan

Unsere individuelle Einschätzung für Ihren Prozess

  1. 01

    Ihr Ablauf

    Technische Ansatzpunkte, die zu Ihrem Ablauf und Ihren bestehenden Werkzeugen passen.

  2. 02

    Automatisierungspotenzial

    Eine erste Einschätzung, wo sich Zeit sparen und manuelle Arbeit reduzieren lässt.

  3. 03

    Grober Kostenrahmen

    Ein grober Kostenrahmen und eine erste Einschätzung, ob sich die Umsetzung rechnen kann.

Sie entscheiden, ob, wann und mit wem Sie den Startplan umsetzen.

Für kleine und mittlere Unternehmen

Starten Sie dort, wo sich Arbeit wiederholt.

Ob Dienstleistung, Handel oder Produktion: Bringen Sie eine Aufgabe mit, die Ihr Team gut kennt. Hier könnten wir zum Beispiel ansetzen.

Daten doppelt erfassen

Ihr Team überträgt Kunden- oder Auftragsdaten aus E-Mails und Tabellen in ein weiteres System.

Dokumente prüfen

Rechnungen, Bestellungen oder Formulare müssen manuell geprüft werden, weil die bestehende Software Lücken lässt.

Berichte zusammenstellen

Jede Woche oder jeden Monat sammelt jemand Zahlen aus mehreren Quellen und bringt sie in dasselbe Berichtsformat.

Ihr persönlicher Anwendungsfall

Eine andere Aufgabe kostet Ihr Team Zeit? Wir schauen gemeinsam, ob Automatisierung helfen kann.

Schon teilweise automatisiert? Wir schauen auch auf die manuellen Zwischenschritte und Korrekturen, die noch übrig sind.

Ihr Ansprechpartner

Software, die zu Ihren Prozessen passt - und nicht umgekehrt.

Dr. Georg Schwarz
Dr. Georg Schwarz

Geschäftsführer & Softwareentwickler

Ich bin Georg Schwarz, promovierter Informatiker und Geschäftsführer von diffcraft. Im Termin sprechen Sie direkt mit mir. Wir gehen Ihren tatsächlichen Ablauf durch. Sie bekommen keine allgemeine Softwaredemo, sondern eine Einschätzung, die Sie intern nutzen können. Mehr über diffcraft

Unsere Philosophie

Unterstützen, nicht ersetzen

Automatisierung soll Menschen wiederkehrende Arbeit abnehmen und Raum für ihre fachlichen Aufgaben schaffen.

Nutzen, was da ist

Bestehende Programme und bewährte Abläufe sind für uns der Ausgangspunkt. Nicht alles muss neu sein.

Klein anfangen

Wir halten einen überschaubaren ersten Schritt für sinnvoller als ein großes Vorhaben mit unklarem Nutzen.

KI ist keine Wunderwaffe

Für uns zählt, was bei einer konkreten Aufgabe hilft. KI ist dabei eines von mehreren Werkzeugen.

FAQ

Häufige Fragen

Für wen ist der Automatisierungs-Check gedacht?

Der Check ist für kleine und mittlere Unternehmen aller Branchen gedacht, die einen wiederkehrenden Ablauf verbessern möchten. Sie erfahren vor einer Investition, was technisch möglich ist, welches Potenzial besteht und mit welchen Kosten Sie ungefähr rechnen müssen. Diese Einschätzung erhalten Sie anschließend in Ihrem Startplan.

Was ist, wenn der Prozess schon teilweise automatisiert ist?

Dann schauen wir uns an, wo die bestehende Lösung Probleme macht oder Lücken lässt. Der Startplan zeigt, wie sich Fehler beheben, fehlende Schritte ergänzen oder vorhandene Systeme besser verbinden lassen.

Was müssen wir für das Gespräch vorbereiten?

Bringen Sie einen konkreten Ablauf und ein bis zwei typische Beispiele mit. Eine Person, die den Ablauf aus dem Alltag kennt, sollte am Gespräch teilnehmen. Ein Pflichtenheft oder technische Unterlagen brauchen Sie nicht.

Was steht im Bericht?

Im Bericht stehen technische Ansatzpunkte, das mögliche Potenzial und ein erster Kostenrahmen. Daraus ergibt sich eine erste Einschätzung, ob sich die Umsetzung rechnen kann.

Warum ist das kostenlos?

Der Check ist unser Kennenlernen. Dabei sehen wir, ob und wie wir Ihnen helfen können. Sie erhalten anschließend Ihren Startplan und entscheiden selbst, ob es weitergeht. Ein Auftrag entsteht daraus nicht.

Was ist mit Datenschutz und Vertraulichkeit?

Für den Check brauchen wir weder Systemzugänge noch vollständige Datensätze. Sie zeigen uns nur, was Sie zeigen können. Über alles Weitere sprechen wir auf abstrakter Ebene. Ihre internen Abläufe behandeln wir grundsätzlich vertraulich.

Warum diffcraft?

Sie sprechen direkt mit Georg Schwarz. Als Forscher hat er viele Interviews geführt und ist darin geübt, fachliche Abläufe erst zu verstehen, bevor er eine technische Lösung vorschlägt. Dazu kommt praktische Erfahrung in Softwareentwicklung und Automatisierung. So holen wir Sie dort ab, wo Sie heute stehen.

Entsteht daraus eine Verpflichtung?

Nein. Das Gespräch und der Bericht sind kostenlos und unverbindlich. Danach entscheiden Sie selbst, ob und mit wem Sie weitermachen.

Ein konkreter Prozess reicht

Welcher Ablauf kostet Ihr Team jede Woche Zeit?

Wir gehen den Ablauf 45 Minuten lang gemeinsam durch. Am nächsten Tag erhalten Sie technische Vorschläge, eine Potenzialanalyse und eine Kostenschätzung.

Termin für Ihren Automatisierungs-Check anfragen

Wir melden uns persönlich bei Ihnen und stimmen einen Termin für Ihren Automatisierungs-Check ab. Für einen Rückruf können Sie Ihre Telefonnummer angeben.

Wir nutzen Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Oder direkt per E-Mail an georg@diffcraft.io