#01
Eigentümer fragen nach dem Stand
Rückfragen zu Einnahmen, Ausgaben und laufenden Maßnahmen landen bei Ihrem Team. Die Informationen liegen vor, müssen aber für jede Anfrage zusammengesucht werden.
Weniger Rückfragen, mehr Überblick
Eigentümer-Dashboard für Hausverwaltungen
Objektinformationen und Dokumente für Ihre Eigentümer, unter Ihrer URL und in Ihrem Design. Wir binden Ihre bestehenden Systeme an.
Eigentümer-Dashboard anfragen
- Keine doppelte Datenpflege
- Integration durch uns
- Unverbindliche Anfrage
Ihr Ansprechpartner istDr.-Ing. Georg SchwarzGründer & Softwareentwickler
So könnte Ihr Eigentümerportal aussehen
Ihr DesignMit Ihrem Logo und Ihren Farben
Ihre URLUnter Ihrer eigenen Adresse
Ihre AnsichtenKennzahlen und Visualisierungen nach Ihrem Bedarf
Ihre DatenAuf Basis der verfügbaren Daten aus Ihren Systemen
Kennen Sie eine dieser Situationen?
#02
Dokumente immer wieder verschicken
Ein Eigentümer braucht eine Abrechnung, ein anderer ein Protokoll. Ihr Team sucht die Dokumente in der Ablage und verschickt sie erneut per E-Mail.
#03
Übersichten von Hand aktualisieren
Für Eigentümer werden Daten aus der Verwaltungssoftware exportiert und in Tabellen aufbereitet. Bei jeder Aktualisierung beginnt die Übertragungsarbeit erneut.
#04
Über Änderungen einzeln informieren
Eine Maßnahme ist abgeschlossen oder ein neues Dokument liegt vor. Ihr Team stellt die Informationen zusammen und schreibt einzelne E-Mails an die betroffenen Eigentümer.
Ein möglicher technischer Ablauf
Von der Datenquelle zur passenden Ansicht
Wir verbinden Ihre Systeme und ordnen Daten den passenden Objekten zu. Eigentümer sehen ihre Informationen über einen persönlichen Zugang.
Anbinden
Verwaltungssoftware und Dokumentenablagen
Zuordnen
Objekte, Wohneinheiten und Eigentümer
Abgleichen
Datenstand und fehlende Angaben
Visualisieren
Vereinbarte Kennzahlen und Informationen
Bereitstellen
Persönlicher Zugang für Eigentümer
Konkrete Beispiele
Was Eigentümer in ihrem Dashboard finden
Informationen zur eigenen Immobilie
Die wichtigsten Kennzahlen zur eigenen Immobilie auf einen Blick. Welche Ansichten Sie brauchen, stimmen wir gemeinsam ab.
Die wichtigsten Dokumente an einem Ort
Abrechnungen und Protokolle selbst abrufen. Ihr Team spart sich den wiederholten Versand.
Direkter Kontakt zur Hausverwaltung
Anliegen direkt im Dashboard senden. Die Nachricht kommt per E-Mail bei Ihrer Hausverwaltung an.
E-Mail bei Änderungen oder als Monatsübersicht
E-Mails bei Änderungen oder als Monatsübersicht. Auslöser und Inhalte stimmen wir mit Ihnen ab, im Einstiegsumfang enthalten.
Optional KI-ready
Ein Dashboard zum Nachsehen. Ihre KI zum Nachfragen.
Auf Wunsch lassen sich Ihre Daten auch über die KI Ihrer Wahl abfragen. Welche KI sich anbinden lässt, prüfen wir anhand ihrer Schnittstellen.
Zum Beispiel: „Welche neuen Dokumente gibt es zu meiner Immobilie?“
Auch die KI sieht nur die Daten, für die der Nutzer berechtigt ist.
Preisrahmen
Ab 79 € netto pro Monat
+ 0,10 € netto je Wohneinheit und Monat
Bei 500 Wohneinheiten sind das ab 129 € netto pro Monat.
Im Einstiegsumfang enthalten
- Ausgewählte Visualisierungen nach gemeinsamer Abstimmung
- Zugriff auf die wichtigsten freigegebenen Dokumente
- Kontaktformular mit Zustellung per E-Mail
- Konfigurierbare E-Mails bei Ereignissen oder als Monatsübersicht
- White Label unter Ihrer eigenen URL, mit Anpassung an Ihr Corporate Design
- Kostenlose Integration mit SaaS-Tools wie Impower
Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer. Der monatliche Preis richtet sich nach dem vereinbarten Funktionsumfang. Zusätzliche Funktionen können den Preis erhöhen. Einrichtung und individuelle Anpassungen werden im Angebot ausgewiesen. Bei einer Anfrage in diesem Monat entfallen die Kosten für individuelle Anpassungen. Die Integration mit SaaS-Tools wie Impower ist kostenlos. Nur die Anbindung kundenspezifischer Datenquellen, etwa Dateien auf Netzlaufwerken oder Excel-Tabellen, berechnen wir nach Aufwand. Sie erhalten dafür vorab ein Angebot.
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Häufige Fragen
Müssen wir Daten zusätzlich im Dashboard pflegen?
Das Ziel ist, vorhandene Daten direkt aus Ihren Programmen zu übernehmen. Wir kümmern uns um Schnittstellen, Zuordnung und Aktualisierung. Ob das über eine API, eine Datenbank oder einen automatisierten Datei-Import geht, prüfen wir für jede Quelle. Manuelle Schritte und Grenzen benennen wir vor der Umsetzung.
Läuft das Dashboard unter unserer Marke?
Ja. Das Eigentümer-Dashboard ist ein White-Label-Produkt. Es kann unter Ihrer eigenen URL laufen, und wir passen die Benutzeroberfläche an Ihr Corporate Design an. Diese Markenanpassung gehört zum Angebot. Bei einer Anfrage in diesem Monat entfallen die Kosten für individuelle Anpassungen. Den Einrichtungsaufwand halten wir im Angebot fest.
Was kostet die Einrichtung und Integration?
Die Kosten für die Einrichtung hängen von Ihren Anforderungen ab. Bei einer Anfrage in diesem Monat entfallen die Kosten für individuelle Anpassungen. Die Integration mit SaaS-Tools wie Impower ist kostenlos. Integrationskosten entstehen nur, wenn wir kundenspezifische Datenquellen anbinden, etwa Dateien auf Ihren Netzlaufwerken oder Excel-Tabellen. Dafür prüfen wir den Aufwand und erstellen ein Angebot, bevor wir mit der Umsetzung beginnen.
Welche Visualisierungen und E-Mails sind enthalten?
Der Einstiegsumfang enthält ausgewählte Visualisierungen, die wichtigsten Dokumente, ein Kontaktformular mit E-Mail-Zustellung und konfigurierbare E-Mail-Benachrichtigungen. Welche Ansichten, Ereignisse und Monatsübersichten Sie benötigen, stimmen wir gemeinsam ab und halten den Umfang im Angebot fest. Zusätzliche Funktionen können den monatlichen Preis erhöhen.
Welche Daten können Eigentümer sehen?
Eigentümer erhalten einen persönlichen Zugang zu den für sie freigegebenen Objektinformationen und Dokumenten. Wir legen die Zuordnung und Zugriffsrechte gemeinsam mit Ihrer Verwaltung fest. Diese Rechte gelten auch für einen optionalen KI-Zugriff.
Können Nutzer ihre eigene KI verwenden?
Optional bereiten wir den Datenzugriff so vor, dass eine geeignete KI die freigegebenen Informationen abfragen kann. Welche KI angebunden werden kann, hängt von ihren Schnittstellen und Ihren Vorgaben ab. Berechtigungen gelten auch für diesen Zugriff. Den konkreten Umfang klären wir anhand Ihrer Anforderungen.
Wie berechnet sich der monatliche Preis?
Der Einstieg liegt bei 79 € pro Monat plus 0,10 € je Wohneinheit und Monat, jeweils netto zzgl. Umsatzsteuer. Bei 500 Wohneinheiten sind das ab 129 € netto pro Monat. Der monatliche Preis hängt vom vereinbarten Funktionsumfang ab. Einrichtung und individuelle Anpassungen werden separat im Angebot ausgewiesen. Bei einer Anfrage in diesem Monat entfallen die Kosten für individuelle Anpassungen. Ihre Anfrage ist unverbindlich.
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Sie möchten Ihren Eigentümern Dokumente und Informationen online bereitstellen? Wir besprechen mit Ihnen die gewünschten Funktionen und die Anbindung an Ihre Verwaltungssoftware.Hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Oder per E-Mail an georg@diffcraft.io