Die Kalkulation steht, die Rechnung fehlt
Mengen und Preise stehen in Excel. Die Rechnung entsteht aus denselben Werten, ohne sie erneut abzutippen.
Mit Ihrer vertrauten Excel-Vorlage weiterarbeiten
Von Excel zur E-Rechnung.
Ohne erneutes Abtippen.
Mengen, Preise und Leistungen aus Ihrer Excel-Vorlage übernehmen und als E-Rechnung ausgeben. Wir richten die Datenübernahme für Ihre Vorlage ein.
Excel-E-Rechnung anfragen
- Kalkulation weiterverwenden
- Einrichtung durch uns
- Unverbindliche Anfrage
Ihr Ansprechpartner istDr.-Ing. Georg SchwarzGründer & Softwareentwickler
Kennen Sie eine dieser Situationen?
Ein Auftrag, mehrere Rechnungen
Für Monats- oder Teilrechnungen werden die passenden Positionen aus Ihrer Kalkulation übernommen. Die Abrechnungsregeln stimmen wir mit Ihnen ab.
Angaben liegen in mehreren Programmen
Leistungen stehen in Excel, Kundendaten und Referenzen in anderen Programmen. Wir prüfen, welche weiteren Quellen angebunden werden müssen.
Die Excel-Rechnung wird bisher als PDF verschickt
Die Vorlage ist vorhanden, strukturierte Rechnungsdaten fehlen. Wir übernehmen die Werte in das vereinbarte E-Rechnungsformat.
So funktioniert es
Von Ihrer Excel-Vorlage zur E-Rechnung
Sie kalkulieren wie gewohnt in Excel. Die Rechnungsdaten werden übernommen, geprüft und als E-Rechnung ausgegeben.
Excel-Vorlage nutzen
Wie gewohnt kalkulieren
Daten übernehmen und prüfen
Positionen, Beträge und Pflichtangaben
E-Rechnung erstellen
Im vereinbarten Rechnungsformat
Optional ergänzen wir Stammdaten aus Ihrem ERP.
Preis
Ab 99 € pro Monat
+ 500 € einmalige Einrichtung pro Vorlage
Wir richten die Datenübernahme aus Ihrer Excel-Vorlage ein. Danach erstellen Sie daraus E-Rechnungen im vereinbarten Format.
Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer. Der monatliche Preis hängt vom Integrationsumfang ab, etwa wenn Stammdaten aus Ihrem ERP übernommen werden sollen. Den konkreten Umfang und Preis klären wir vor der Beauftragung.
Excel-E-Rechnung anfragen
Direkt per Formular anfragen · Kein Termin nötig · unverbindlich
Ihr Ansprechpartner
Software, die zu Ihren Prozessen passt - und nicht umgekehrt.
Geschäftsführer & Softwareentwickler
Ich bin Georg Schwarz, promovierter Informatiker und Geschäftsführer von diffcraft. Ich prüfe Ihre Excel-Vorlagen und begleite die Einrichtung. Ihre Anfrage erreicht mich direkt, und wir klären die nächsten Schritte per E-Mail. Mehr über diffcraft
Ihre Kalkulation verstehen
Wir schauen auf Ihre tatsächlichen Berechnungen und Abrechnungsregeln. Die Technik richtet sich nach Ihrem Ablauf.
Bestehendes verbinden
Excel, Fachprogramme und Rechnungssoftware bleiben die Grundlage. Wir ergänzen die fehlende Datenübernahme.
Passendes Rechnungsformat
Wir stimmen das Ausgabeformat auf die Anforderungen Ihrer Empfänger ab.
Häufige Fragen
Können wir unsere Excel-Kalkulation weiterverwenden?
Ja, wenn sich die benötigten Rechnungsdaten daraus zuverlässig ableiten lassen. Wir prüfen Ihre Tabellen, Formeln und Vorlagen. Klare Eingabefelder und eine einheitliche Struktur helfen, die Ergebnisse automatisch zu übernehmen. Ihre fachliche Berechnungslogik bleibt die Grundlage.
Geht das auch mit anderen Kalkulationsprogrammen?
Ja. Entscheidend ist, wie sich die Ergebnisse übernehmen lassen, etwa über eine Datei oder eine Schnittstelle. Auch Daten aus Fachprogrammen, Zeiterfassung oder einem ERP können in die Rechnung einfließen. Zusätzliche Datenquellen und Schnittstellen stimmen wir anhand Ihrer Anfrage ab.
Reicht es, die Excel-Rechnung als PDF zu speichern?
Ein einfacher PDF-Export enthält keine strukturierten Rechnungsdaten und ist damit keine E-Rechnung. Die Daten müssen in ein geeignetes strukturiertes Format überführt werden. Das kann Ihr Rechnungsprogramm übernehmen oder eine passende Ergänzung.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein strukturiertes XML-Format. ZUGFeRD verbindet üblicherweise eine lesbare PDF-Datei mit eingebetteten XML-Rechnungsdaten. Dabei kommt es auf die passende Version und das Profil an. Wir klären, welches Format Ihr Empfänger und Ihre vorhandenen Systeme benötigen.
Was wird vor dem Versand geprüft?
Wir unterscheiden zwischen fachlichen Prüfungen und der technischen Formatvalidierung. Beträge, Rundungen, Steuerangaben und Kundenreferenzen werden nach Ihren Regeln geprüft. Anschließend lässt sich die erzeugte Datei gegen die Regeln des gewählten Formats validieren. Eine technisch gültige Datei bestätigt nicht automatisch, dass die Kalkulation fachlich richtig ist.
Müssen wir unser Rechnungsprogramm ersetzen?
Wir prüfen zuerst, ob Ihr Programm bereits E-Rechnungen erzeugen und Kalkulationsergebnisse importieren kann. Ein vorhandener Import oder eine Schnittstelle kann ausreichen. Falls ein Schritt fehlt, ergänzen wir ihn gezielt. Rechnungsnummern, Freigaben und Versand stimmen wir mit Ihrem bestehenden Ablauf ab.
Was brauchen Sie für unsere Anfrage?
Senden Sie uns Ihre Anfrage über das Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen und besprechen Ihre Excel-Vorlagen, die genutzten Programme und das benötigte Rechnungsformat. Für die Prüfung Ihrer Vorlage können Sie uns ein anonymisiertes Beispiel zur Verfügung stellen.
Was kostet das?
Ab 99 € pro Monat plus einmalig 500 € Einrichtung pro Vorlage, jeweils netto zzgl. Umsatzsteuer. Zusätzliche Integrationen, etwa für Stammdaten aus Ihrem ERP, können den monatlichen Preis erhöhen. Bei zwei Vorlagen sind das 1.000 € einmalige Einrichtung und ab 99 € pro Monat. Den konkreten Umfang und Preis stimmen wir vor der Beauftragung ab. Ihre Anfrage ist unverbindlich.
Mehr zu strukturierten Rechnungsformaten: Fragen und Antworten zur E-Rechnung beim Bundesfinanzministerium
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Sie möchten aus Ihren Excel-Vorlagen E-Rechnungen erstellen? Wir klären mit Ihnen, wie sich Ihre Vorlagen und Programme dafür verbinden lassen. Hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Oder per E-Mail an georg@diffcraft.io